医药品是关系广大师生员工生命健康的特殊商品,其质量的优劣、价格的高低,直接影响到医院的医疗服务质量和师生员工的健康,影响到医院的形象。
近几年,校医院不断加强内部管理,注重制度建设,完善监督机制,逐步建立起了一套适合自身工作特点的药品招标采购体系,取得良好效果。
他们的做法是:首先成立药品招标采购组织。经院务会讨论决定,成立药品采购招标领导小组,由院长任组长,党政领导、支部书记和工会主席为成员。领导小组下设办公室,办公室主任由副院长担任,成员有院长助理、药房主任等。药品采购办公室具体负责药品采购工作。招标领导小组的建立为药品采购公开、公正、公平的进行提供了组织保障。其次制定药品招标采购相关制度。药品采购招标领导小组及办公室成立后,招标办公室根据我院药品采购的实际情况,先后制定了《邀标单位准人制度》、《药品采购计划管理制度》、《药品招标采购实施细则》、《药品采购人员行为规范》等一系列规章制度。这一系列制度的确立,使药品招标采购工作趋向了制度化、规范化、程序化。第三建立药品采购监督机制。为加强对药品采购的监管力度,医院建立了以分党委书记为组长,以支部书记、工会主席、各科室主任为成员的药品采购监督小组。监督小组负责对药品采购各环节的监督;接受药品采购中违规行为的举报与查处。第四是操作运行民主、科学、透明。每年组织实施一次有校纪委、审计等部门参加的药品采购邀标单位资质审查。药剂科依据《药品采购计划管理制度》提交每次的药品采购计划。根据“同样质量,价格优先”的原则定标,选定每种药品的供货单位。
几年的成功实践使他们体会到,一是强有力的组织是保证药品采购工作科学、阳光的基础;完善的制度体系是药品招标采购得以顺利进行的关键;有效的监督是招标采购过程中必不可少的环节。二是药品招标采购人员的选定与管理是搞好药品招标采购工作的前提。人是实施制度的主体,在用好人的基础上,应不断加强对药品招标采购人员行为规范的学习教育,使其提高觉悟,增强自觉抵制不正之风的意识,做到警钟长鸣,防患于未然。三是掌握药品行业信息,减少药品招标采购计划的盲目性,避免不合格生产企业的药品及近期禁用、停用药品的购人,严格入库药品的质量核查,以保证招标采购药品为质优价廉药品。四是严格按规定操作,强化监督,以确保好事办好。只有严格遵守招标程序,变暗箱操作为阳光操作,提高药品采购的的透明度,把药品采购工作置于群众监督之下,才能提高职工对领导及采购人员的信任度,使干群关系更为融洽。
校监察室
校 医 院
2005年7月13日